Sehr geehrte Damen und Herren,
ungewöhnliche Zeiten erfordern neue und innovative Wege – und so wird der 63. Kongress der Deutschen Gesellschaft für Gynäkologie und Geburtshilfe e. V. als größter deutschsprachiger Fachkongress zur Frauenheilkunde und Geburtshilfe in diesem Jahr als HYBRIDKONGRESS stattfinden.
Was bedeutet das?
Der Kongress findet sowohl vor Ort in München als Präsenzveranstaltung statt, als auch online via Livestream.
Das wissenschaftliche Programm wie auch Firmen- und Lunchsymposien werden gestreamt und stehen über die Online-Plattform digital zur Verfügung. Erstmalig haben nun die 18.000 Angehörigen des Fachkreises die Möglichkeit, die wissenschaftlichen Sitzungen zu erleben und am fachlichen Austausch teilzunehmen.
Die Industrieausstellung findet physisch statt und wird aufgrund der geltenden Sicherheits- und Hygienevorschriften komplett in die Messehalle B1 umplatziert. Mit breiteren Gängen und vorgeschriebenen Abständen zwischen den Ausstellungsflächen, dem Catering für alle Kongressteilnehmer und weitläufigen Meetingpoints wird die Halle B1 so zum Mittelpunkt des DGGG-Kongresses 2020.
Wir werden versuchen, alle Formate und Maße der Ausstellungsflächen beizubehalten, Platzierungen werden durch den Veranstalter vorgenommen.
Als zusätzliche und für Sie kostenfreie Leistung erhalten alle Aussteller auch die Möglichkeit der online Präsenz(Beispielansicht). Mit dieser inkludierten Zusatzleistung haben Sie eine Reichweite weit über die Präsenzveranstaltung hinaus.
Über die virtuelle Industrieausstellung hinaus, erhalten Sie eine eigene individuelle „Online-Visitenkarte“. Über Live-Chats / Video-Telefonie oder klassisch per E-Mail können Sie mit den Online-Teilnehmern in Kontakt treten. Nutzen Sie den Online-Terminkalender um verbindliche Gesprächstermine zu vereinbaren. Ihre Informationen zu Produkten, Dienstleistungen und Kontaktinformationen werden veröffentlicht und es gibt Platz für individuelle Inhalte (siehe pdf).
Zugang zu dieser Plattform haben ausschließlich angemeldete Teilnehmer sowie Aussteller des Kongresses.
Bitte beachten Sie, dass weiterführende Informationen rund um den Online-Kongress in den nächsten Wochen versendet werden. Wir befinden uns derzeit in der Erstellung der Unterlagen und bitten hier um etwas Geduld.
Was müssen Sie nun tun?
Der DGGG-Kongress 2020 ermöglicht Ihnen weiterhin die Präsentation vor Ort!
Sie teilen uns bitte bis zum 29. Juli 2020 mit, ob Sie weiterhin Ihre Präsenz vor Ort planen oder lediglich das zusätzliche Angebot der online-Präsenz nutzen werden.
Ihre bereits gebuchte Fläche wird Ihnen allerdings auch in diesem Fall in Rechnung gestellt, da die Industrieausstellung vor Ort weiterhin stattfinden wird.
Hier finden Sie das Antwortfax (Pflichtformular).
Ihre Vorteile eines Hybridkongresses!
Sie haben im Oktober die Möglichkeit, nicht nur endlich wieder persönlich mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten und bspw. das wissenschaftliche Programm auf Ihrem Ausstellungsstand zu streamen. Sie sind darüber hinaus auch für alle Teilnehmer des Online-Kongresses präsent und erreichbar. Treffen Sie sich in virtuellen Meetingräumen, zeigen Sie Ihre Inhalte auf der Online-Plattform und profitieren Sie von der immensen Reichweite des digitalen DGGG-Hybridkongresses 2020.
Informationen zum Hygienekonzept (Maskenpflicht, namentliche Registrierung aller involvierten Personen, Reinigung etc.), die neue Ausstellungsplanung in der Halle B1, Vorgaben bzgl. Standpersonal usw. lassen wir Ihnen voraussichtlich im August zukommen bzw. finden Sie diese immer aktuell auf der Kongresshomepage.
Das Kongresspräsidium wie auch die DGGG e. V. freuen sich sehr, Ihnen den persönlichen Austausch und den DGGG-Kongress als Präsenzveranstaltung zu ermöglichen und zusätzlich eine moderne online-Variante zur Verfügung stellen zu können.
Alle Seminar- und Kursangebote, alle Vorstands-, Mitglieder-, Kommissions- und Sektionssitzungen finden übrigens wie gewohnt und geplant ausschließlich vor Ort statt.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr DGGG 2020-Team
Thomas Hausfeld und Fabian Löthe
Projektmanager Sponsoring/Akquise